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醫(yī)療器械委托生產(chǎn)監(jiān)督檢查常見問題分析

電子內(nèi)窺鏡 注冊評審

本文轉(zhuǎn)載自中國醫(yī)藥報

作者:翟曉慧?程璨(北京市藥監(jiān)局)

隨著新修訂《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等法規(guī)文件陸續(xù)施行,醫(yī)療器械注冊人制度在全國全面實施。該制度對優(yōu)化資源配置、鼓勵產(chǎn)品創(chuàng)新、促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到了積極作用,特別是在醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)聚集度較高的地區(qū),委托生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量快速增長。以北京市為例,2021年至今,開展委托生產(chǎn)的企業(yè)從86家增長到151家,近4年間增長了75%。其中,委托京外企業(yè)生產(chǎn)的企業(yè)占全部委托生產(chǎn)企業(yè)的75%。


面對醫(yī)療器械委托生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量快速增長的實際,北京市藥監(jiān)局兼顧強監(jiān)管和促發(fā)展,多方面完善監(jiān)管機制,多維度開展風(fēng)險會商,從監(jiān)管協(xié)同、檢查重點、檢查方法、企業(yè)報告等方面細化監(jiān)管要求:聯(lián)合天津、河北藥監(jiān)部門印發(fā)《京津冀醫(yī)療器械生產(chǎn)跨區(qū)域協(xié)同監(jiān)管辦法(試行)》,強化協(xié)同監(jiān)管效能;以《國家藥監(jiān)局關(guān)于進一步加強醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)監(jiān)督管理的公告》發(fā)布為契機,印發(fā)北京市進一步加強醫(yī)療器械委托生產(chǎn)監(jiān)督管理的通知,統(tǒng)一監(jiān)管思路,明確工作職責(zé),在促進產(chǎn)業(yè)快速健康發(fā)展的同時,扎實做好醫(yī)療器械委托生產(chǎn)監(jiān)管,有效筑牢質(zhì)量安全防線。


在監(jiān)督檢查過程中,監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn)一些較為集中的問題,主要涉及注冊人主體責(zé)任落實不到位質(zhì)量協(xié)議編制和執(zhí)行不到位受托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系管理不到位,以及委托雙方質(zhì)量管理體系有效銜接不到位等方面。


注冊人主體責(zé)任落實不到位


檢查發(fā)現(xiàn),一些注冊人由于不了解法規(guī)或質(zhì)量管理意識不強,對落實主體責(zé)任認知不足。


按照規(guī)定,注冊人應(yīng)當全面落實醫(yī)療器械質(zhì)量安全主體責(zé)任,建立覆蓋產(chǎn)品全生命周期的質(zhì)量管理體系,嚴格監(jiān)督受托生產(chǎn)企業(yè)按照相關(guān)法規(guī)要求組織生產(chǎn)。但在實際委托生產(chǎn)過程中,特別是注冊人僅委托生產(chǎn)的情況下,往往存在一些問題,如,注冊人對產(chǎn)品生產(chǎn)工藝認識和理解局限于研發(fā),缺乏大批量生產(chǎn)的經(jīng)驗;關(guān)鍵崗位人員配備不足或配備的關(guān)鍵崗位人員專業(yè)素質(zhì)欠缺;自身質(zhì)量管理體系控制能力較弱,監(jiān)督受托生產(chǎn)企業(yè)履行生產(chǎn)放行責(zé)任的能力不足,難以對受托生產(chǎn)企業(yè)進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),導(dǎo)致受托生產(chǎn)企業(yè)無法準確理解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等相關(guān)知識。


對于跨省(區(qū)、市)委托生產(chǎn)的注冊人來說,受時間、地域等因素的限制,注冊人對受托生產(chǎn)企業(yè)的管理力度有差別,不乏個別注冊人對受托生產(chǎn)企業(yè)“大撒把”。特別是非集團內(nèi)委托生產(chǎn)的企業(yè),委托、受托雙方存在質(zhì)量管理信息溝通不及時、溝通銜接機制不健全等問題。


質(zhì)量協(xié)議編制和執(zhí)行不到位


檢查發(fā)現(xiàn),注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)基本都能按照法規(guī)文件要求簽訂質(zhì)量協(xié)議,但是條款內(nèi)容和有效執(zhí)行方面還存在欠缺。例如,有的企業(yè)沒有結(jié)合自身實際生產(chǎn)情況,完全執(zhí)行《醫(yī)療器械委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議編制指南》中的協(xié)議模板,不具有可操作性;有的企業(yè)在質(zhì)量協(xié)議編制中未明確委托雙方在采購管理、生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制等方面的職責(zé)和分工,未明確注冊人對受托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系審核的要求(如頻次、標準、方式)等。


有的企業(yè)編制的質(zhì)量協(xié)議雖然符合法規(guī)文件要求和自身實際生產(chǎn)情況,但是執(zhí)行流于形式。如委托雙方未按質(zhì)量協(xié)議規(guī)定的責(zé)任分工開展供應(yīng)商審核、原材料采購、技術(shù)文件轉(zhuǎn)移,注冊人未將變更后的相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)文件及時移交給受托生產(chǎn)企業(yè)等,未能起到約束委托雙方行為的作用。


受托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系管理不到位


受托生產(chǎn)企業(yè)在承接注冊人委托生產(chǎn)時,在質(zhì)量管理體系方面存在不同程度的缺陷。檢查發(fā)現(xiàn),個別受托生產(chǎn)企業(yè)存在關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致生產(chǎn)、質(zhì)量管理人員不熟悉受托產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標準,沒有能力對生產(chǎn)過程中發(fā)生的問題作出正確判斷和處理;采購控制文件未明確受托生產(chǎn)企業(yè)對供應(yīng)商管理、原材料驗收標準等要求,導(dǎo)致職責(zé)分工不明晰等問題。


此外,在醫(yī)療器械注冊人制度下,受托生產(chǎn)企業(yè)可能會同時接受多家注冊人委托生產(chǎn)產(chǎn)品,企業(yè)為節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率,可能存在共用生產(chǎn)場地、生產(chǎn)設(shè)備、人員等情況。個別受托生產(chǎn)企業(yè)同一生產(chǎn)線在不同時期生產(chǎn)不同產(chǎn)品或者不同型號的產(chǎn)品,如果沒有做好全面評估和有效控制,可能會發(fā)生產(chǎn)品或者物料混淆、交叉污染、工藝參數(shù)誤用等風(fēng)險,產(chǎn)品質(zhì)量難以保證。


委托雙方質(zhì)量管理體系有效銜接不到位


注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)之間不是簡單的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,是雙方質(zhì)量管理體系的融合關(guān)系。按照法規(guī)要求,注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)均應(yīng)建立質(zhì)量管理體系并保持有效運行。但在日常檢查中,監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn),有的注冊人未能將委托生產(chǎn)的相關(guān)要求有效傳遞給受托生產(chǎn)企業(yè),未能將質(zhì)量管理體系文件轉(zhuǎn)化成可執(zhí)行的委托生產(chǎn)相關(guān)管理要求。


醫(yī)療器械注冊人制度的核心要義并非僅僅是允許委托生產(chǎn),而是要求注冊人具備產(chǎn)品全生命周期的質(zhì)量管理能力并承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量安全主體責(zé)任,有效防控質(zhì)量安全風(fēng)險,助推醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)健康高質(zhì)量發(fā)展。醫(yī)療器械委托生產(chǎn)企業(yè)要通過增強主體責(zé)任意識、加強受托生產(chǎn)企業(yè)管理、建立委托雙方有效溝通機制等,提升質(zhì)量管理水平,真正讓制度紅利轉(zhuǎn)化為發(fā)展實效。




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